Un contrôle d'éditeur peut tomber à tout moment
Les éditeurs auditent activement, et l'usage web rend toute non-conformité visible. Une fois la demande reçue, le temps de réaction est compté.
Les contrats de licence prévoient souvent un délai très court (typiquement trente jours) pour documenter et certifier que chaque usage est couvert. Sans préparation, ce délai est intenable, et les montants réclamés à de grandes entreprises se chiffrent régulièrement en centaines de milliers d'euros. Anticiper coûte toujours moins cher que subir.
Plus de 25 ans sur les polices et leurs droits
La conformité typographique est notre métier depuis plus de 25 ans. Nous avons accompagné de nombreux grands comptes dans leur mise en conformité et leur avons évité des pénalités significatives, en régularisant leur situation sans bloquer le travail de leurs équipes.
- Une connaissance fine des EULA et de leurs différences d'un éditeur à l'autre (Adobe, Monotype, fonderies indépendantes, polices libres).
- Une expérience concrète des audits menés par les éditeurs, y compris dans des environnements complexes et internationaux.
- Une approche qui débloque sans bloquer : sécuriser les droits tout en préservant la productivité des équipes créatives et IT.
L'audit de conformité
Nous établissons une vue complète et prouvable de votre situation, sur l'ensemble de vos usages.
Inventaire des polices installées sur l'ensemble des postes, identification des polices à risque.
Vérification des installations serveur, des dépôts partagés et des usages automatisés (génération de documents).
Contrôle des polices servies, des domaines déclarés et des scripts de suivi exigés par certains éditeurs.
Analyse des usages Canva, Figma et des outils d'IA, souvent non couverts par les licences classiques.
Chaque police est rattachée à sa licence et à sa preuve, puis classée par niveau de risque (conforme, à régulariser, à surveiller). Vous recevez un rapport clair et un plan de régularisation priorisé.
L'accompagnement quand un éditeur vous contacte
Vous n'êtes pas seul face à la réclamation. Nous prenons en charge la réponse, de l'analyse à la régularisation.
- Réponse dans le délai imparti : constitution du dossier de preuves (factures, contrats, périmètres) dans les temps.
- Analyse de la réclamation : vérification de sa légitimité et de l'étendue réelle des polices concernées.
- Arbitrage éclairé : régulariser par une licence adaptée, ou cesser l'usage et remplacer la police.
- Négociation et régularisation : recherche de la solution la plus économique et durable.
- Plan de remédiation : correction de la cause racine (poste, prestataire, processus) pour éviter la récidive.
Les éditeurs privilégient le plus souvent la régularisation au procès. Une réponse rapide, documentée et bien négociée coûte presque toujours bien moins cher qu'un litige, et c'est précisément là que notre expérience fait la différence.
Formation et accompagnement des équipes
La conformité ne tient dans le temps que si les équipes savent. Nous formons et accompagnons vos équipes graphiques, IT, juridiques et achats, pour ancrer les bons réflexes au quotidien.
Types de licence, lecture des EULA et différences d'un éditeur à l'autre, expliqués simplement.
Desktop, web, serveur, cloud (Canva, Figma) et IA : les règles à appliquer pour chaque cas.
Quoi faire en cas de doute sur une police ou de réclamation d'un éditeur, sans paniquer.
Mise en place d'un référent, d'un circuit d'achat et d'un dépôt de licences pérenne.
Les sessions sont adaptées au niveau de chaque public : approfondies pour les équipes graphiques, simplifiées et ciblées pour les autres fonctions. Au-delà de la formation, nous restons disponibles dans la durée (ateliers, points réguliers, montée en compétence) pour que la conformité devienne un automatisme et non une contrainte ponctuelle.
Un déroulé clair, du cadrage au suivi
Définition du périmètre et des usages à couvrir.
Recensement et collecte des preuves de licence.
Classement des polices par niveau de risque.
Remédiation et acquisition des droits manquants.
Surveillance continue avec Watch et Vault.
Des livrables concrets et exploitables
- Un inventaire complet de vos polices et un dépôt de licences centralisé (TypoSûre Vault).
- Un rapport d'audit indiquant le niveau de risque police par police.
- Un plan de régularisation priorisé et chiffré.
- Une surveillance continue de vos sites web en option (TypoSûre Watch).
- Des équipes formées et un accompagnement dans la durée, avec supports adaptés à chaque fonction.
- Un interlocuteur expert mobilisable immédiatement en cas de contrôle.
Prenez les devants, avant l'éditeur
Un audit aujourd'hui vaut bien mieux qu'une réclamation demain. Faisons le point sur votre exposition et sécurisons vos droits.
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