Ressources/Fiche pratique

Travailler avec des prestataires sans exposer vos licences

Transmettre un fichier de police à une agence, un imprimeur ou un freelance est un geste courant — et l'une des façons les plus fréquentes de sortir involontairement du périmètre d'une licence.

Ce qu'il faut savoir

Transmettre un fichier de police complet à un prestataire externe peut excéder le périmètre de la licence (nombre de postes, entité juridique).
Les fichiers vectorisés (texte converti en tracés) évitent de transmettre la police elle-même pour un usage ponctuel — visuel, print.
Un accès Vault contrôlé permet de synchroniser les ressources validées sans exposer les fichiers sources à l'opérateur.
Documenter qui a reçu quoi, quand, et pour quel usage — la responsabilité contractuelle reste du côté de l'entreprise qui transmet.

Exemple concret

Une agence externe reçoit le fichier de police complet pour une seule campagne, puis le réutilise sur un autre client. La responsabilité contractuelle reste du côté de l'entreprise qui a transmis le fichier — pas de l'agence.

Vault distribue les ressources validées sans exposer les fichiers sources aux opérateurs.

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